Essentiel
Un prof seul ou une petite équipe, jusqu'à 3 profs
49 € par mois
- Planning, rappels et rattrapages
- Encaissements et relances
- Espace des familles
Pour les profs particuliers et les écoles de soutien scolaire
Faites cours. OrgaCours s'occupe du reste.
Le planning, les rappels aux parents, les absences à rattraper, l'argent du mois et les factures, au même endroit et sur votre téléphone.
Sans engagement pendant l'essai. On pose vos premiers cours avec vous.
À encaisser pour novembre
4 familles, 520 €
Famille Bernard
Léa et Hugo, 8 cours
Famille Céleste
Maëlys, 4 cours
Famille Dorval
Noah, 4 cours, dont 20 € déjà dus
Famille Lancri
Inès, 6 cours
Novembre est réglé
C'est ce que voient aussi les familles dans leur espace.
Exemple interactif : touchez « Payé ».
Le métier, c'est le cours. Pas le reste.
Un prof particulier passe facilement plusieurs heures par mois à des tâches que personne ne lui paie : confirmer l'heure la veille, recompter les séances, retrouver qui n'a pas réglé, réécrire le même message à chaque parent, refaire une facture pour le comité d'entreprise d'une famille.
OrgaCours est né dans une école de soutien scolaire en Guadeloupe, à partir de ces gestes-là. Chaque écran a été retravaillé jusqu'à demander le moins de touches possible.
Un mois avec OrgaCours
Ce qui se passe, au fil des jours, quand le logiciel tient l'organisation.
Avant chaque cours
L'élève vous dit ce qui se passe en classe
« Quoi de neuf en classe ? » arrive sur son téléphone. Un contrôle jeudi, un DM à rendre, un nouveau chapitre : il répond d'une touche. Vous préparez la séance sur ce qui compte vraiment cette semaine, au lieu de le découvrir en arrivant.
La veille, en fin de journée
Les rappels partent sans vous
L'heure du cours et ce qu'il y a à préparer arrivent sur WhatsApp, à l'élève et à son parent, chacun avec ses mots : « tu » pour l'élève, « vous » pour le parent. Un envoi pour tous les cours du lendemain.
Juste après le cours
Un geste pour valider la séance
« Tous présents » et c'est noté. Un absent ? Vous touchez son prénom : la séance n'est pas comptée et le rattrapage est proposé tout de suite à la famille, lien compris.
Au début du mois
L'argent du mois sur une seule page
Une ligne par famille, frères et sœurs regroupés, le montant déjà calculé d'après les cours prévus. « Demander » ouvre le message de paiement déjà écrit ; « Payé » se touche en deux gestes. Les parents retrouvent ce qu'ils doivent et leurs factures dans leur espace.
Pour une école, tout le monde au même endroit
La direction, le secrétariat, les profs et les familles travaillent sur le même planning, chacun avec ce qu'il doit voir.
- Le responsable
- Voit qui n'a pas validé ses cours, quels élèves n'ont plus rien de prévu, et ce que chaque prof a donné dans le mois.
- Le secrétariat
- Encaisse, répond aux familles, crée les élèves et les séances chez chaque prof, envoie les rappels depuis le PC de l'école.
- Les profs
- Font cours et valident leurs séances. Ils ne voient ni prix ni montants, seulement leurs élèves.
- Les familles
- Retrouvent le planning, le suivi, les rattrapages et leurs factures, sans appeler l'école.
Le temps gagné se compte en touches
Nous mesurons chaque geste courant sur téléphone, et nous le remesurons à chaque changement d'écran. Un geste de plus est considéré comme un défaut à corriger.
| Ce que vous faites | Touches |
|---|---|
| Valider un cours où tout le monde était là | 1 |
| Envoyer les rappels de tous les cours de demain | 2 |
| Noter qu'une famille a payé son mois | 2 |
| Proposer un rattrapage après une absence | 1 |
| Émettre toutes les factures du mois | 4 |
Un mois offert, puis un prix simple
L'essai se fait avec vos vrais élèves. À la fin du mois, on fait le point ensemble. Prix bloqué douze mois ; trois mois minimum, puis sans engagement.
École
Une école de soutien scolaire, jusqu'à 10 profs
149 € par mois
- Tout l'Essentiel
- Secrétariat et planning de l'école
- Heures des profs et factures
- Numéro WhatsApp de l'école
Réseau
Plus de 10 profs ou plusieurs lieux
Sur devis
- Tout l'École
- Adapté à votre organisation
Questions fréquentes
Faut-il installer quelque chose ?
Non. OrgaCours s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur. Pour que les rappels WhatsApp partent tout seuls, il suffit d'un PC relié à votre WhatsApp ; sans PC, chaque message s'ouvre déjà écrit et vous n'avez qu'à l'envoyer.
Comment les familles accèdent-elles à leur espace ?
Vous leur envoyez un lien d'invitation sur WhatsApp depuis la fiche de l'élève. Les parents y voient le planning, le suivi des cours, ce qui reste à régler et leurs factures. Ils ne voient jamais les autres familles.
Je travaille seul, est-ce fait pour moi ?
Oui. La formule Essentiel est pensée pour un prof seul ou une petite équipe. La version école ajoute le secrétariat, le planning de tous les profs et le relevé de leurs heures.
Mes élèves sont déjà dans un tableur, faut-il tout ressaisir ?
Non. Un fichier Excel ou CSV s'importe depuis la page Élèves. Le fichier est lu dans votre navigateur et n'est ni envoyé ni conservé.
Et l'avance immédiate du crédit d'impôt ?
Elle est en préparation, avec le paiement en ligne par carte. Si votre structure est déclarée services à la personne, dites-le nous : vous serez prévenu dès l'ouverture.
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On démarre votre mois d'essai cette semaine ?
Rien à payer pendant l'essai. Un message suffit, on s'occupe du reste.
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